规章制度与办事流程

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规章制度与办事流程

 

 

常见问题:

 

 

一、学籍事务

 

Q:境外联培学生也需要在南科大的研究生信息管理系统中完善个人信息吗?

A:是的。登录研究生教务系统 https://tis.sustech.edu.cn/

 

Q:研究生在校期间如何请事假?

A:提交书面请假申请,一周(含)以内由导师批准;一周以上由培养单位和学院批准。研究生在一学期内累计请事假不能超过一个月;超过一个月者,应办理休学。

 

Q:研究生如何申请退学?

A:退学流程如下图所示:

 

 

Q:申请退学予以退学依据是什么?

A:申请退学为本人提出所办理的退学。退学处理为学校根据《南方科技大学研究生学籍管理规定》(南科大研院发〔2021〕10号)的规定,对学生做出的处理,由研究生培养单位提出。

 

Q:退学申请递交后多久才可以印发退学决定书

A:一般需要一个月左右,研究生院接到学生申请后,需经过研究生院审议——校领导审批——研究生院发文——院系领取退学文件——院系通知学生领取退学文件(凭离校单)。

 

Q:退学决定书领取的份数和用途

A:院系领取三份,一份放入学生档案,一份院系留存,学生本人领取一份。

 

Q:办理学习证明和肄业证明的条件是什么?

A:退学研究生学习满1年以上,发给肄业证书;学习不满1年者,发给学习证明。

 

Q:学生退学之后档案怎么处理?

A:退学学生应在退学决定下达之日起三个月内将档案转出,否则其档案由学校退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。退学研究生,自退学材料递交之日起停发奖助学金。

 

 

 

 

二、其他事务

 

Q:是否需办理医疗保险,几月份办理?

A:深圳市基本医疗保险实行自愿原则,每年开学9-11月上旬集中办理,具体时间和流程,按照院系通知。

 

Q:是否需办理户口迁移?

A:境内联培的学生户口迁移根据个人意愿。境外联合培养的学生不办理户口迁移。

 

Q:国家生源地助学贷款办理?

A:每年暑假期间,回生源地办理,注意收款学校填写:南方科技大学,否则放款到不了学校账户,详细规定及办理指南请登录国家开发银行助学贷款信息网了解。网址:http://www.csls.cdb.com.cn