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各位老师：
鉴于近期新型冠状病毒疫情的特殊情况，为保障2020春季学期教学计划的正常开展，现对研究生培养计划变更相关工作及网络授课相关工作安排说明如下：
一、网络授课
（一）时间安排
1.除以下5门课程外，其余研究生所有课程将于2月17日（校历第二周、双周）开始网络授课。
2.《基础西班牙语》、《基础日语》、《基础德语》、《基础法语》、《大学英语六级辅导课》于2月17日开始选课，将于2月24日启动网络授课。
（二）网络授课平台
1.研究生基础数据已导入blackboard及雨课堂平台。包括：研究生学籍信息、2020春季学期研究生开课信息数据、研究生选课名单、任课老师信息等。
任课老师和学生登录两个平台即可查看课程信息。
2.根据教务长系统办公会议要求，所有课程的PPT都应在每一次上课的前一周上传到blackboard，供学生下载学习。同时建议使用blackboard及时发布课程通知以及发布作业。授课时，老师可以选用腾讯会议等其他网络教学平台。
（三）网络授课督导
1.请各教学单位做好网络授课部署与落实，对网络授课准备情况进行检查。研究生院将在blackboard中将教务秘书设为本教学单位开设课程的助教。教务秘书可以查看课程材料的准备情况，并提醒未做好准备的老师。
2.研究生院将抽查blackboard和雨课堂中课程材料准备情况，并对开课时仍未上传课程资料的老师进行通报。
二、研究生退补选课
（一）整体工作时间安排：2月17日-3月8日
2月17日开放研究生综合管理信息系统（以下简称系统）“培养计划维护”以及“选教学班”，学生需通过“变更培养计划”进行退补选课。3月9日关闭系统，确定最终选课名单。
（二）操作流程
鉴于目前特殊时期，培养计划变更暂时不用纸质版本备案，待开学后再递交签字盖章表并上传至研究生管理系统。流程如下：
1、学生填写附件2《培养计划变更申请表》，通过邮件发给导师，获得导师同意后再发给院系教务老师，教务老师汇总并报院系审核。
2.教务老师将院系审核过的附件1《变更学生名单（汇总表）》发送至研究生院。（为了给学生留出系统中操作退补选课时间，建议各院系在3月2日前提交附件1。）
3.研究生院在系统中退回学生培养计划，操作完毕后，通知院系教务老师。
4.院系教务老师通知需退补选的学生登陆系统进行退补选课操作，并和相应网络授课平台对接。（系统操作见备注②，网络授课平台对接操作见备注3）
5.以上操作完成后，研究生务必查看个人课表，并及时联系任课老师注册课程。
备注:
①学生如需变更除课程之外的培养计划内容，流程同上。
②学生退补选的系统操作：
选课：进入个人培养计划维护页面---选中课程——选教学班---选中班级——完成后提交培养计划
退课：进入课程维护页面——先退出已选教学班---点击个人培养计划---删除课程——完成后提交培养计划
③网络教学平台对接
由于研究生综合管理信息系统与blackboard、雨课堂没有关联，不能实现退补选名单的实时对接。因此完成系统中退补选课后，须同时加入网络教学平台。
i.blackboard：在系统中完成选课、退课的学生自行联系任课老师或教务老师（作为课程助教），由任课老师或教务老师在平台中将学生“注册为学生”或“删除学生”（操作办法见附件5《Blackboard平台教师使用指南》）。
ii.雨课堂：学生在系统中完成选课、退课，可自行联系任课老师提供课程邀请码，旁听课程。研究生院根据各院系提交的《变更学生名单》（汇总表），统一联系工程师导入数据。
三、教学相关工作具体安排
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时间 |
内容 |
注意事项 |
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2月10日-2月17日 |
学生填写附件3《研究生免修申请表》、附件4《研究生重修申请表》通过邮件向任课老师、培养单位进行重修、免修申请。 审核通过后，教务秘书统一发送至赵丹丹邮箱（zhaodd@sustech.edu.cn）。
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1.学生获准重修后，需开始上课。 2.学生获准免修后，可不参与课程。 3.纸质表格待返校后提交研究生院。 |
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2月17日 |
研究生课程启动网络授课。 |
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2月24日 |
《基础西班牙语》、《基础日语》、《基础德语》、《基础法语》、《大学英语六级辅导课》启动网络授课。 |
请有兴趣的同学选课。 |
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2月17日-3月8日 |
学生在研究生综合管理信息系统进行培养计划变更。 |
1.培养计划需与个人课表保持一致。 2.根据个人课表，参加网络授课。 |
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2月17日-3月8日 |
研究生助教安排
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1.请各院系自行安排助教。公共课助教请学生自行联系任课老师。 2.请于3月9日前，将本院系《研究生助教情况统计表》电子版发至赵丹丹邮箱。 3.如需在blackboard中添加助教，请任课老师自行操作，具体方法请见附件6《教师如何在课程中注册助教》。（如果在bb中将助教设定为本课程选课同学，会影响后面记录该生成绩，不建议把该门课程的学生设置为助教。如果临时有需要学生帮忙处理的工作，可以通过短暂改变该生的角色为助教来处理。 |
附件：
如有疑问，请及时联系。
谢谢大家！
（联系人：赵丹丹：网络授课、学生选课；邮箱：zhaodd@sustech.edu.cn
李 萍：培养计划变更；邮箱lip@sustech.edu.cn）